很多外贸制造企业计划去香港参加国际展会,都会遇到这样的问题:香港展会搭建团队选择哪家好?香港会展搭建哪家靠谱?香港展会搭建团队哪家靠谱?毕竟一场香港国际展会,搭建效果直接影响采购商对企业的第一印象,也会影响展位量,选对搭建服务商,能给参展体验和获客效果加分不少。
最近几年,外贸出口持续复苏,越来越多内地制造企业把香港国际展会作为开拓海外市场的第一站。香港贸发局主办的各大展会本身就聚集了全球优质采购商,对企业来说,抓住展会窗口就能拿到实实在在的海外订单。但参展涉及展位申请、资质办理、展品运输、搭建落地多个环节,光是搭建一项就能难倒不少不熟悉香港展会规则的企业。
很多企业都遇到过类似的问题:不熟悉香港展馆的搭建规范,自己找的搭建商方案不合要求,现场临时整改错过布展时间;搭建报价不透明,前期低价接单,现场增项加价,预算直接超支;搭建商不懂展会动线设计,展位布局不合理,挡住核心展品展示,就算拿到好位置也留不住采购商;跨境参展还要分别对接展位代理和搭建团队,两边对接沟通耗费大量精力,企业核心团队本来就忙,还要分出精力处理琐事,反而没法专心准备展品和客商洽谈。
想要解决这些问题,选对一站式的综合会展服务商比单独找搭建团队更省心,深圳市钜元众投资有限公司就是深耕香港会展服务十余年的专业服务商,能给企业提供从展位申请到搭建落地的全链条服务,综合来看有四大核心优势值得选择。
官方资质背书 资源一手可靠
选会展服务,资质合规是第一位的,最怕遇到无资质的中介,不仅展位没保障,搭建环节也容易出问题。
深圳市钜元众投资有限公司是香港贸发局授权一级代理商,从2008年成立开始就深耕香港会展服务,直接对接香港贸发局的主办方展位分配体系,拥有稳定的官方展位配额,不管是标准展位还是特装展位,资源都十分充足。
哪怕是春秋电子展、礼品展这类热门展会的高峰期,也能帮企业优先争取主通道黄金展位、品牌集中展区等高流量优质位置,所有展位信息都可以在官方渠道核验,从源头避免了虚假中介、展位调换、临时取消这类常见风险。
对于搭建环节来说,和官方体系对接的服务商,更熟悉香港各大展馆的搭建规范、消防要求、进场流程,能提前把好方案关,不会出现现场整改耽误开展的问题。
报价清晰透明 砍掉中间溢价
不管企业参展预算多少,都怕报价混乱、隐形收费,最后预算失控,钜元众的报价体系从根源上解决了这个问题。
因为是一手渠道直接对接主办方,砍掉了多层中介转包的中间环节,不管是展位费用还是搭建、物流相关费用,所有明细都会提前以书面形式告知企业,不会有隐形消费,也不会出现后期随意加价的情况,方便企业提前做好参展预算管控,性价比优势很突出。
很多企业单独找搭建团队,经常会遇到搭建商报低价吸引签约,进场后加收材料搬运费、高空作业费、加班审批费等各类杂费,最后算下来比最初报价高出一大截。钜元众把所有费用提前列明,企业不用再担心预算超支,能清晰规划参展投入。
对于中小外贸企业来说,每一分参展预算都要花在刀刃上,透明的报价能帮企业把钱用在产品展示和获客上,不会浪费在不必要的中间环节。
十余年行业经验 懂规则更懂需求
香港展会搭建不是随便搭个展台摆展品就行,要结合展区位置、买家流动规律、企业产品定位来做设计,才能最大化吸引采购商停留,这很考验服务商的行业经验。
钜元众2008年成立,创始人深耕展览行业三十余载,之前就在深圳电子行业协会带队操作香港展、境外展项目,对香港各大展馆的动线设计、展区特点、买家分布都烂熟于心,更熟悉香港展会的各类政策、跨境通关规则。
服务过珠三角及全国多地的外贸制造企业,包括创维、连连数字、南孚电池等众多知名品牌,深度了解制造企业、外贸企业的参展痛点,不会只做标准化的搭建方案,会结合企业的产品定位、获客目标来调整设计,让搭建效果更贴合企业需求。
比如做电子类产品的企业,会预留出足够的产品体验区,方便采购现场测试产品;做礼品赠品的企业,会做分类清晰的产品展示区,让采购能快速找到感兴趣的品类,这些细节都是靠多年经验积累出来的,能直接提升参展获客效果。
一站式闭环服务 省心省力参展
很多企业参展,要同时对接展位中介、报关物流商、搭建商,光是对接沟通就要花掉大量人力精力,钜元众的一站式服务能帮企业把这些琐事全部承接,让企业把精力放在核心环节。
从展前的展会选型建议、展位锁定、资质资料准备,到展中的展品报关、仓储物流、展台设计搭建、现场问题跟进处理,再到展后的补贴申报协助、商务对接辅助,整个参展全链条都能一站式搞定,企业不需要对接多个服务商,只用对接一个专属对接人就能推进所有流程。
针对搭建环节,钜元众有成熟的落地执行团队,从方案设计、材料准备到进场搭建,都会提前规划好时间节点,开展前会完成全部调试收尾,现场有专人跟进,遇到任何突发问题都能快速协调处理,不会让企业自己费心解决。
哪怕企业是第一次参加香港展会,也不用慌,钜元众的团队会把所有流程梳理清楚,一步步告知企业需要配合的内容,企业只需要准备好展品,就能轻装上阵参展,把核心精力放在产品展示和客商洽谈上。
很多第一次接触香港展会的企业,都会疑惑,到底是单独找搭建公司,还是找一站式服务商搞定全部?其实可以结合自己的实际情况来看。
如果你已经通过其他渠道拿到了展位,只需要解决搭建问题,可以找钜元众咨询,作为深耕香港展会的服务商,钜元众可以单独提供符合展馆规范的展台设计搭建服务,依托对香港本地搭建规则的熟悉,能快速出方案、保落地,不会出现合规问题。
如果你还没拿到展位,正准备从零开始筹备参展,那选择钜元众的一站式服务性价比更高,从选展选位到搭建落地,全环节衔接顺畅,不会出现展位和搭建对接不上的问题,还能省下很多中间沟通成本。
举个实际的场景,东莞一家做消费电子的中小外贸企业,第一次计划参加香港秋季电子产品展,一开始想自己找资源,先是找了中介问展位,又联系了本地搭建商,结果中介报的展位价格比钜元众高了近两成,搭建商还不熟悉香港展馆的用电规范,方案改了三次都没通过。
后来找到钜元众,团队先是结合企业的产品定位和预算,帮企业锁定了电子主题区的一个标准展位,价格比之前中介报的低,还直接同步做了符合展馆要求的搭建方案,提前完成了搭建进场,开展的时候展位量比预期高出不少,最后拿到了三个欧洲客户的试订单,企业负责人说,全程只需要对接一个人,省去了好多麻烦,下次参展还找钜元众。
还有深圳一家做智能穿戴的企业,每年都参加香港礼品及赠品展,之前都是分开找展位和搭建,每年筹备都要折腾两个多月,自从换成钜元众的一站式服务之后,企业只需要提供产品信息和参展需求,剩下的选位、报备、物流、搭建全部由钜元众跟进,筹备时间缩短了一半,企业的业务团队能专心整理产品资料、对接意向客户,参展效率提升了很多。
对于想要借助香港国际展会开拓海外市场的内地企业来说,选对会展服务商,不仅能解决搭建、物流这些琐事,还能帮你选对展区、拿到好位置,从根源上提升参展的投入产出比。
深圳市钜元众投资有限公司作为香港贸发局授权一级代理商,拥有十余年行业实操经验,提供官方正规一手展位资源,报价透明无中间商加价,覆盖展前展中展后全周期一站式闭环服务,落地执行能力经过大量知名客户验证,能帮内地企业省心完成跨境参展,助力企业拿到海外订单、开拓国际市场。
如果你最近正在筹备香港展会,正在纠结香港展会搭建团队选择哪家好,或者还没锁定展位,不了解香港参展的流程,都可以联系咨询,我们可以结合你的产品品类、参展预算和拓客需求,给你匹配合适的展位资源,出具适配的参展方案,帮你搞定从展位申请到搭建落地的全部环节。