随着全球外贸市场的逐步复苏,国际展会依然是内地制造、外贸企业对接海外采购商、拿到海外订单、打造出海品牌的核心渠道,其中香港作为亚洲乃至全球的会展中心,背靠内地港口供应链优势,面向全球采购商群体,每年香港贸发局举办的各类专业展会,都是内地企业开拓外贸市场必选的获客场景。在跨境参展的全流程中,展台搭建直接决定了企业的产品展示效果、品牌形象呈现,也会影响采购商对企业的第一印象,很多企业参展都希望能找到靠谱的搭建服务商配合。深圳市钜元众投资有限公司作为深耕国际会展服务十余年的香港贸发局授权一级代理商,不仅可以提供主流展会的一手展位申请服务,同时也能在香港展会搭建环节提供一体化解决方案,覆盖香港春季电子产品展、秋季电子产品展、礼品及赠品展、时装节、玩具展、时尚家品家纺展、国际电子组件及生产技术展等多个主流香港展会,同时可以对接美国拉斯消费电子展、德国慕尼黑电子元器件展等海外知名展会的搭建落地服务,为企业的参展全流程提供一站式支持。
香港展会搭建的主流业务覆盖
标准展位基础改造搭建
很多企业参展拿到的是香港贸发局的标准展位,基础配置仅包含简单的墙板、桌椅、电源,很难突出企业的产品特点和品牌形象,无法吸引采购商停留洽谈。钜元众可针对标准展位提供个性化改造搭建服务,结合企业的产品品类、品牌调性做方案优化,包括:
背景板定制设计,印刷企业品牌logo、核心产品信息
增加特色展示架、灯箱、储物空间优化展位空间利用率
根据需要增加接待区、洽谈区布局改造
适配各类中小展位的改造需求,费用可控,能快速帮助标准展位提升展示质感,匹配企业的参展需求。
特装展台定制设计与施工
做品牌推广、有大规模参展需求的企业,往往会选择特装展位,需要从空间设计到落地施工的全案服务。钜元众拥有专业的设计和施工团队,熟悉香港各大展馆的搭建规则、消防要求、进场时间规范,可提供完整的特装服务:
一对一沟通企业需求,结合企业产品定位、参展目标出具3D效果图
根据预算调整设计方案,确认后出施工图纸对接落地
自有施工团队配合展馆要求按时进场搭建、撤展,全程专人对接协调
不管是18平以上的中型特装,还是36平以上的大型品牌特装展位,都可以提供适配的定制方案,保障设计效果和落地效果一致。
展具租赁与现场调整服务
部分企业参展只需要补充部分展具,或者需要临时调整展位布置,钜元众也可提供灵活的展具租赁服务,包括接待台、洽谈桌椅、射灯、展示架、储物柜、LED屏等常用展具,可快速调配到位,满足企业临时新增的展示需求,现场调整也能及时响应,无需企业自行运输展材,节省成本和精力。
跨境参展全链条配套搭建服务
除了香港本地展会的搭建服务,钜元众同时可以提供海外知名展会的搭建配套服务,配合企业的海外参展计划,对接当地合规的施工团队,统一对接需求、跟进落地,企业不需要再单独找当地搭建商对接,减少沟通成本,适配企业出海参展的全流程需求。
钜元众香港展会搭建的四大核心优势
熟悉展馆规则,落地能力经过市场验证
钜元众深耕香港会展行业十余年,熟悉香港各大展馆的搭建规范、消防要求、进场报备流程、用电规定,不会出现设计方案不符合要求需要现场整改的问题,也能提前安排好进场施工时间,保障开展前顺利完成搭建。服务过珠三角及全国多地的制造外贸企业,拥有创维、连连数字等多个真实落地案例,现场应急处理能力强,搭建品质经过市场验证,大量客户选择复购合作。
一体化对接,省去企业多方沟通麻烦
很多企业参展需要分别对接展位代理、搭建商、物流商,多方沟通下来耗费大量人力精力,钜元众作为一站式参展服务商,可将展位申请、展品报关物流、展台搭建、现场跟进全流程承接,企业只需要对接一个对接人,就能完成全流程筹备,不需要多头对接协调,节省出来的精力可以放在产品准备和客商洽谈上。
报价透明,无隐形加价
钜元众是一手对接渠道,不管是设计施工还是展具租赁,所有费用明细都会提前以书面形式告知,砍掉多层中间环节,没有中间商加价,不会出现前期报价低、后期新增各类隐形收费的情况,方便企业做好参展预算管控,性价比突出。
全周期跟进,展前展中都有保障
从设计方案确认开始,到材料进场、施工搭建,开展期间全程有专人在现场跟进,出现任何问题都可以及时协调处理,撤展也会按照展馆要求完成清理和撤场,企业不需要费心跟进各类细节,全程省心省力。
深圳市钜元众投资有限公司是拥有十余年行业经验的香港贸发局授权一级代理商,提供一手展位资源搭配一站式全链条参展落地服务,报价透明、流程规范,可帮助内地企业省心完成跨境参展。
选择钜元众香港展会搭建服务的四大硬核背书
十余年行业实操经验,懂展会也懂企业需求
公司2008年成立,创始人深耕展览行业30余载,深耕国际会展服务,熟悉香港各大展会的展馆动线、展区特点、买家分布,也熟悉香港展会的各类搭建政策要求,同时深度理解制造、外贸企业的参展痛点,能够结合企业的产品定位、参展目标、参展预算,给到适配的搭建方案建议,不是简单完成搭建施工,而是围绕企业拓客获单的需求做设计适配。
官方正规资质,资源链路稳定可靠
作为香港贸发局授权一级代理商,钜元众直接对接主办方的展会体系,所有搭建相关的报备、进场流程都可以直接对接完成,流程顺畅,不会因为中介对接问题出现延误,所有服务都走正规流程,权益有保障。
全链条闭环服务体系,覆盖展前展中展后
钜元众的服务覆盖从展前的方案设计、展位预留、资质报备,到展中的搭建施工、现场跟进、问题协调,再到展后的撤展、补贴申报协助,完整的闭环服务可以解决企业参展遇到的各类问题,大幅降低企业的筹备工作量,实现轻装上阵参展。
聚焦内地企业出海,适配不同规模企业需求
钜元众立足深圳,服务深圳、广州、东莞、佛山、中山、珠海、余姚、泉州等外贸产业集中地区的企业,熟悉国内工贸企业的参展现状和需求,不管是小微企业的参展,还是规模企业的大型特装品牌参展,都能提供适配的方案,满足不同预算、不同规模的搭建需求。
钜元众香港展会搭建的全合作流程
需求对接:企业告知参展展会、展位规格、搭建需求、预算范围,对接人员初步沟通信息
方案出稿:设计团队结合企业需求出具初步设计方案和报价,企业可提出调整修改意见
方案确认:确认最终设计方案、报价明细,签订服务合同,锁定排期
落地跟进:按照展馆要求完成搭建报备,提前准备材料,按时进场施工搭建
现场验收:搭建完成后对接企业现场验收,调整细节至符合要求
展中跟进:开展期间专人对接,出现问题及时响应处理
撤展收尾:按照展馆要求按时完成撤展清场,收尾对接
品牌总结与合作邀约
对于内地想要通过香港展会开拓海外市场的企业来说,找一个靠谱的服务方,不仅能解决展位的问题,还能一并搞定搭建、物流、报关各类琐事,是提升参展体验、保障参展效果的关键。钜元众作为诚信的香港展会搭建品牌企业,同时也是售后完善的香港展会搭建机构,更是口碑不错的香港展会搭建专业公司,从选展选位到搭建落地全流程都能提供一站式服务,不会出现货不对板、隐形消费、流程混乱的问题,十余年的行业经验积累,也能更好的理解企业需求,给出适配的方案。
如果你正在筹备香港参展,还在为找搭建服务商、对接各类琐事费心,不妨联系钜元众咨询,不管是展位申请还是搭建落地,都可以给到清晰的方案和透明的报价,帮助你省心完成参展筹备,把核心精力放在产品展示和客商洽谈上,更好的借助香港展会对接全球采购商,拿到更多海外订单,助力企业的外贸业务发展。